האתגר: קליטת תעודות תאימות אוטומטית
קבצי COC (אישור התאמה) הם חלק חיוני בשרשרת האספקה, אך לעיתים קרובות הם מגיעים כמסמכים סרוקים במייל, מקובצים, לא ברורים ומנותקים ממערכת ה-ERP.
עבור כל קובץ, הצוותים נתקעים בעבודת בילוש ידנית:
מי שלח את זה? איזה ספק?
לאיזה מק"ט זה שייך?
האם יש צורך לפצל את המסמך?
איזה סוג קוד חל?
היכן יש להעלות אותו ב-ERP?
כל אחד מהשלבים הללו מבזבז זמן יקר ונוטה לטעויות. וזה לא רק עניין של חילוץ; צוואר הבקבוק האמיתי הוא באימות, סיווג ואינטגרציה.
פתרון דוקונברט פריוריטי: אוטומציה מקצה לקצה לקבצי תעודות תאימות
הוספנו יכולת חדשה שפותרת את כל ההתעסקות הידנית עם קבצי תעודת תאימות:
קליטת קבצים סרוקים מתוך המייל
פיצול אוטומטי של קובץ מרובה עמודים
זיהוי הספק וסיווג לפי ספק
חילוץ מספרי פריט (SKU) ותרגום למספר הפנימי במערכת
בחירה אוטומטית של סוג הקוד הנכון
העלאת הקובץ כצרופה אל הפריט הנכון בפריוריטי
לא עוד מיון תיבות דואר נכנס, שינוי שמות קבצים או העלאתם ידנית. הכל פשוט קורה.
מה יוצא לכם מזה: פחות עבודה ידנית, יותר זרימה
אתם לא רק חוסכים זמן בהזנת נתונים, אתם מסירים את העומס התפעולי מכל התהליך. על ידי אוטומציה של אימות וסיווג, דוקונברט:
משחרר את הצוות שלכם מעבודה חוזרנית
מפחית טעויות וחוסר התאמות
הופך קבצי תעודת תאימות לניתנים לחיפוש ונגישים במקום שבו הם שייכים, בתוך ה-ERP שלכם
היכולת זמינה עכשיו לכל לקוחות פריוריטי.
שאלות שאולי אתם שואלים לגבי אוטומציה של קבצי COC:
ש: אנחנו מקבלים קבצי COC מספקים מרובים, וכולם נראים שונים. האם DOConvert יכול לטפל בזה?
ת: כן. בנינו את מקרה השימוש הזה בדיוק עבור תרחיש כזה. בין אם מדובר בפורמטים שונים, פריסות שונות או איכות סריקה שונה, המערכת שלנו יכולה לסווג, לחלץ ולנתב כל קובץ בצורה נכונה.
ש: מה אם המסמך כולל מספר COCs בסריקה אחת?
ת: זה נפוץ, ואנחנו מטפלים בזה באופן אוטומטי. DOConvert מפצל את הקובץ, מתייג כל חלק ומחבר אותו למק"ט ולספק הנכונים בפריוריטי.
ש: אנחנו לא תמיד יודעים איזה סוג קוד לבחור. האם גם את זה אפשר להפוך לאוטומטי?
ת: בהחלט. בהתבסס על הספק והמק"ט, אנחנו בוחרים אוטומטית את סוג הקוד הנכון. ניתן גם לבטל את הבחירה במידת הצורך.
ש: האם זה קשה ליישום? האם אצטרך תמיכה מ-IT?ת: בכלל לא. אם אתם משתמשים בפריוריטי, כבר עשינו את רוב העבודה. רוב הלקוחות עולים לאוויר תוך ימים
