מחלקות כספים בארץ עוברות שינוי, פחות הקלדות, יותר אוטומציה. אבל דווקא קליטת חשבוניות ספקים נשארה אחת מהנקודות הכואבות ביותר. הנה שאלות נפוצות שמנהלים שואלים כשהם שוקלים לעבור לקליטה אוטומטית.
מה זה קליטת חשבוניות ספקים באוטומציה?
זו מערכת שמקבלת את החשבונית (גם כסריקה), שולפת ממנה את כל הנתונים, מספר חשבונית, סכום, פריטים, תאריכים, ובודקת אותם מול המידע שכבר קיים בפריוריטי. בסוף, המידע עובר אוטומטית לרישום.
למה זה עדיף על הזנה ידנית?
כי טעויות קורות. והקלדה לוקחת זמן. אוטומציה מבטלת את הצורך בהקלדה, מונעת טעויות בסיסיות, ומאפשרת לצוות הפיננסי להתמקד באישורים ובבקרה.
איך זה עוזר למחלקת הנהלת חשבונות?
קליטת החשבוניות מהירה יותר, לעיתים תוך דקות. יש פחות חשבוניות שתוקעות את התהליך, פחות שאלות לספקים, ואפשר לנהל את תזרים התשלומים בצורה מדויקת יותר.
האם זה מתאים לחשבוניות מורכבות עם הרבה שורות?
בוודאי. DOConvert יודעת לעבוד עם חשבוניות של מאות שורות, עם פורמטים משתנים, כולל קבצים נלווים כמו תעודות משלוח. אין צורך ללמד את המערכת כל פורמט מחדש.
כמה זה מורכב להטמעה?
לא מורכב בכלל. אנחנו עובדים עם לקוחות שלא צריכים פיתוח או הקצאת אנשי IT. שולחים לנו כמה דוגמאות, ובתוך ימים ספורים מתחילים לקלוט חשבוניות אמת.
מילות מפתח:
אוטומציה לחשבוניות ספקים
הזנת חשבוניות אוטומטית
פריוריטי הנהלת חשבונות
מערכת קליטת חשבוניות
קליטת חשבונית באישור מהיר