אוטומציה חכמה להזמנות לקוח עם האינטגרציה הדו-כיוונית של דוקונברט לפריוריטי

אוטומציה חדשה במערכת פריוריטי

עבור יצרנים ומפיצים, ניהול הזמנות לקוח היא משימה קריטית אשר גוזלת זמן רב ומהרבה ידיים עובדות. עסקים רבים עדיין מסתמכים על תהליכים ידניים לטיפול בהזמנות המגיעות כקבצי PDF או בדואר אלקטרוני, מה שמוביל לחוסר יעילות, עלויות עבודה גבוהות ושגיאות אשר משלמים עליהם בדיעבד.

באמצעות האינטגרציה הדו-כיוונית של דוקונברט עם פריוריטי, חברות יכולות כעת לעבור לדיגיטציה בתהליך הזמנות לקוח מבלי לשנות את שיטות העבודה שלהן. הפתרון שלנו שולף הזמנות המגיעות בדואר אלקטרוני, מחלץ את הנתונים החשובים ומעביר אותם ישירות לפריוריטי, ללא צורך בהזנת נתונים ידנית. עם סנכרון דו-כיווני, אנו גם מוודאים את תקינות הנתונים בזמן אמת, מצמצמים שגיאות ומבטיחים דיוק מקסימלי.

באמצעות אינטגרציה ישירה לפריוריטי, אנו מפחיתים את העומס על מחלקות ה-IT, כך שהאוטומציה הופכת לפשוטה ומהירה להטמעה.

הבעיה: עיבוד הזמנות ידני גוזל משאבים

חברות רבות בשוק הביניים מקבלות הזמנות מלקוחות כקובצי PDF או בדואר אלקטרוני. בניגוד לארגונים גדולים המשתמשים ב-EDI לשליחת הזמנות באופן אוטומטי, החברות הללו עדיין מסתמכות על הזנת נתונים ידנית, מה שיוצר אתגרים משמעותיים:

עיבוד הזמנות איטי שמעכב את שרשרת האספקה ופוגע בתפעול

עלויות עבודה גבוהות עם צוותים גדולים הנדרשים להזין הזמנות באופן ידני

שגיאות תכופות שמובילות להזמנות שגויות, אובדן הכנסות והחזרים כספיים

קשיים בצמיחה כאשר נפח ההזמנות גדל ומכביד על התהליכים הידניים

החסמים הללו מייקרים את התפעול ומקשים על עמידה בציפיות הלקוחות לקבלת הזמנות מדויקות במהירות גבוהה

המספרים לא משקרים

עסקים שמנהלים הזמנות PDF באופן ידני סופגים עלויות תפעול משמעותיות. הנתונים מהתעשייה מצביעים על כך ש:

כ-30% מזמן עיבוד ההזמנות מוקדש להזנת נתונים ידנית
למעלה מ-60% מהחברות בשוק עדיין מסתמכות על קבצי PDF ולא על פורמטים מסודרים של הזמנות
שגיאה אחת בהזמנה עלולה לעלות לעסק מאות עד אלפי שקלים בתיקונים, אובדן הכנסות או החזרים
אוטומציה של הזמנות יכולה לחתוך את העלויות בחצי ולשפר את הדיוק ליותר מ-99%

עבור עסקים המטפלים במאות או אלפי הזמנות בכל חודש, אוטומציה היא לא רק יתרון – היא הכרח עסקי.

הפתרון: יישום מהיר ללא התערבות של צוותי IT

דוקונברט מאפשרת אוטומציה חכמה של הזמנות לקוחות מבלי להעמיס על צוות ה-IT או לבצע שינויים משמעותיים במערכות הקיימות.

איך זה עובד?

אינטגרציה חלקה עם פריוריטי – ההזמנות נשאבות אוטומטית, מעובדות ומאומתות עם עדכונים בזמן אמת בחזרה למערכת ה-ERP
ללא צורך בהתערבות IT – אין צורך בהגדרות מורכבות, פרויקטים ממושכים או משאבי IT
הטמעה מהירה – תוצאות מורגשות תוך ימים, לא חודשים, ומפחיתות מידית את העבודה הידנית
מותאם לצרכים של עסקים בשוק הביניים – בניגוד לפתרונות EDI יקרים וגמישים פחות, דוקונברט מספקת סקלאביליות פשוטה ותומכת בפורמטים מגוונים של הזמנות
ללא מגבלות API – בזכות השיתוף הטכנולוגי שלנו עם פריוריטי, חיבור ה-API של דוקונברט אינו מוגבל במספר הטרנזקציות, כך שעסקים יכולים לעבד נפחי הזמנות גדולים ללא חסמים

בואו לראות את זה בפעולה

אם הצוות שלכם עדיין מעבד הזמנות לקוחות ידנית, או מתמודד עם תהליכים איטיים ועמוסי שגיאות, הגיע הזמן לראות איך דוקונברט יכולה לשנות את הדרך שבה אתם עובדים עם פריוריטי ERP.

נשמח לקבוע שיחה קצרה ולהראות לכם איך תוכלו ליישם את האוטומציה ולראות תוצאות כמעט מידית.

קבעו דמו עוד היום!

Process overview

DOConvert revolutionizes B2B communications with cutting-edge technology that automates data extraction – a platform that extracts relevant data from any document type and integrates the data into your digital records system, without human intervention.
Our advanced technology automatically maps, recognizes, parses and processes data from complex documents in mere seconds, enhancing operational speed, boosting efficiency, and drastically reducing your costs.

With DOConvert, you are “hands-free.” You no longer need to copy/paste, or retype critical information embedded in your documents. Data contained in emails, purchase orders, invoices, and much more can be extracted and entered into existing systems in seconds.
Gone is the cumbersome, time-consuming, error-prone, data entry, saving you and your company time and money.

DOConvert revolutionizes B2B communications with cutting-edge technology that automates data extraction – a platform that extracts relevant data from any document type and integrates the data into your digital records system, without human intervention.
Our advanced technology automatically maps, recognizes, parses and processes data from complex documents in mere seconds, enhancing operational speed, boosting efficiency, and drastically reducing your costs.