כשמטפלים בהזמנות רכש וברשימות אריזה בצורה ידנית, העבודה הופכת מהר מאוד לעומס יומיומי.
בחברות שמנהלות מאות משלוחים בחודש, כל שגיאה קטנה יכולה לייצר בעיות גדולות.
חוסר בפרטים, טעות בהקלדה או עיכוב בעדכון נתונים יכולים לגרום לטעויות בשילוח, לפערים במלאי ולכישלונות יקרים במסירה ללקוחות.
בדרך כלל, צוותים פותחים את רשימות האריזה, משווים אותן להזמנות הרכש, בודקים כל פריט, כמות והוראת שילוח, ואז מקלידים את הנתונים ידנית במערכת ה-ERP או ניהול המלאי.
התהליך החוזר הזה גוזל המון זמן, דורש תשומת לב אינסופית, וכמובן פתוח לטעויות אנוש קטנות שמצטברות לנזקים גדולים. כאן DOConvert נכנסת ומאפשרת לייעל את כל התהליך.
DOConvert קוראת את הנתונים ישירות מהזמנות הרכש ומרשימות האריזה, מזהה התאמות בצורה חכמה, ומשלבת את המידע אוטומטית במערכת ה-ERP בהתאם לכללים העסקיים שלכם.
אם הכל תקין, המידע מוזן בצורה חלקה למערכת.
אם מתגלים פערים כמו חוסר בפריטים או אי התאמה בכמויות, המערכת מסמנת אותם לבדיקה מהירה לפני המשך עבודה.
על ידי הפיכת קליטת הזמנות הרכש ורשימות האריזה לאוטומטית, הארגון משיג שליטה טובה יותר על שרשרת האספקה.
העבודה הידנית מצטמצמת בצורה משמעותית, הדיוק עולה, ומספר טעויות השילוח יורד בצורה חדה.
התוצאה היא מהירות משלוחים גבוהה יותר, פחות החזרות, ויחסים טובים יותר עם ספקים ולקוחות.
DOConvert עוזרת לארגונים לעבור מתהליך מתיש וגוזל משאבים, למערכת שמנהלת את הקליטה בצורה מהירה, מסודרת ואמינה.
הצוותים יכולים להתמקד בעבודה אסטרטגית יותר, והמערכת דואגת לכך שהמידע יוזן נכון ובזמן.
