קול טימבר היא חברה העוסקת ביבוא ועיבוד עץ לתחום הבניה. היא מייבאת, סוחרת ומעבדת עצים, מספקת עצים גולמיים ומעובדים למגוון רחב של תעשיות בארץ.
נקודת כאב: מדי חודש מיובאות יותר מ-5000 חבילות עץ וקליטת המידע המגיע במסמכים הינה עצומות ומאתגרת. כל חבילה מצריכה בדיקה ידנית מול מסמכי משלוח המתקבלים בפורמטים שונים הכוללים מגוון רחב של נתונים חישוביים כגון סוג העץ, חיתוך, אורך, איכות ועוד.
תוצאות: באמצעות דוקונברט, מסמכים מסמכי PDF המגיעים לארגון נקלטים במערכת, והנתונים שחילצו אוטומטית מועברים לבדיקה ועימות. לאחר אישור, הנתונים מיובאים ל-Priority במסכים הנבחרים להמשך עיבוד. החברה כבר לא צריכה לעבור על כל מסמך ולבדוק כל פריט באופן ידני, מה שחוסך זמן וכסף.
ציטוט: "לא רק שראינו חיסכון כספי, הצלחנו גם לצמצם טעויות אנוש, שעלולות להוביל לבעיות משמעותיות עם ספקי עצים ולקוחות. הודות לדוקונברט, יש לנו יתרון תחרותי על פני אחרים מכיוון שאנו שומרים על האיכות הגבוהה שמגיעה ללקוחותינו" שרון נ, מנכ"ל