קול טימבר: ביטול בדיקות ידניות בתיקי יבוא 

קול טימבר היא חברה העוסקת ביבוא ועיבוד עץ לתחום הבניה. היא מייבאת, סוחרת ומעבדת עצים, מספקת עצים גולמיים ומעובדים למגוון רחב של תעשיות בארץ.

נקודת כאב: מדי חודש מיובאות יותר מ-5000 חבילות עץ וקליטת המידע המגיע במסמכים הינה עצומות ומאתגרת. כל חבילה מצריכה בדיקה ידנית מול מסמכי משלוח המתקבלים בפורמטים שונים הכוללים מגוון רחב של נתונים חישוביים כגון סוג העץ, חיתוך, אורך, איכות ועוד.

תוצאות: באמצעות דוקונברט, מסמכים מסמכי PDF המגיעים לארגון נקלטים במערכת, והנתונים שחילצו אוטומטית מועברים לבדיקה ועימות. לאחר אישור, הנתונים מיובאים ל-Priority במסכים הנבחרים להמשך עיבוד. החברה כבר לא צריכה לעבור על כל מסמך ולבדוק כל פריט באופן ידני, מה שחוסך זמן וכסף.

ציטוט: "לא רק שראינו חיסכון כספי, הצלחנו גם לצמצם טעויות אנוש, שעלולות להוביל לבעיות משמעותיות עם ספקי עצים ולקוחות. הודות לדוקונברט, יש לנו יתרון תחרותי על פני אחרים מכיוון שאנו שומרים על האיכות הגבוהה שמגיעה ללקוחותינו" שרון נ, מנכ"ל

Process overview

DOConvert revolutionizes B2B communications with cutting-edge technology that automates data extraction – a platform that extracts relevant data from any document type and integrates the data into your digital records system, without human intervention.
Our advanced technology automatically maps, recognizes, parses and processes data from complex documents in mere seconds, enhancing operational speed, boosting efficiency, and drastically reducing your costs.

With DOConvert, you are “hands-free.” You no longer need to copy/paste, or retype critical information embedded in your documents. Data contained in emails, purchase orders, invoices, and much more can be extracted and entered into existing systems in seconds.
Gone is the cumbersome, time-consuming, error-prone, data entry, saving you and your company time and money.

DOConvert revolutionizes B2B communications with cutting-edge technology that automates data extraction – a platform that extracts relevant data from any document type and integrates the data into your digital records system, without human intervention.
Our advanced technology automatically maps, recognizes, parses and processes data from complex documents in mere seconds, enhancing operational speed, boosting efficiency, and drastically reducing your costs.

Additional case studies

Subscribe to receive tips and product updates

Get our updates to your inbox