קליטה אוטומטית של הזמנות לקוח לתוך פריוריטי

היום הרבה חברות עדיין מקבלות הזמנות לקוח במייל, או באקסל, או אפילו כתמונה, ואז מישהו יושב ומקליד הכל ידנית לפריוריטי.
זה לוקח זמן, מעייף, ותמיד יש טעויות. פספסת מקט, טעית בכמות, הכנסת מחיר לא נכון, כל דבר קטן כזה יכול לעכב הזמנה או לגרום לבעיות בחיוב.

חוץ מזה, הרבה פעמים הלקוח שולח את המקטים שלו, לא את מה שמוגדר אצלך בפריוריטי.
וזה אומר שצריך לעצור, לבדוק, להבין מה הוא התכוון, למצוא את המקט הנכון שלך ולהקליד. עם DOConvert כל זה פשוט נעלם.

המערכת לוקחת את ההזמנה כמו שהיא, מהמייל, מהקובץ, קוראת את כל הפרטים לבד, מזהה מקטים, כמויות, תנאי משלוח, ומיד בודקת אותם מול מה שיש אצלך בפריוריטי.
אם צריך להמיר מקט של לקוח למקט שלך, היא עושה את זה אוטומטית לפי טבלת התאמות.
אם הכל מסתדר, היא פותחת את ההזמנה לבד בפריוריטי.
אם יש בעיה, כמו פער במחיר לעומת הצעת המחיר (PQ), או מקט שלא קיים, היא עוצרת ומסמנת לבדיקה. במקום שהצוות שלך ישב שעות על הזמנות תקינות ויטעה בגלל עייפות, הם נוגעים רק בחריגים. זה חוסך ים של זמן, מצמצם טעויות, ומשפר משמעותית את מהירות הטיפול בהזמנות ואת השירות ללקוח. מי שכבר עובד ככה רואה הבדל אמיתי, פחות בלאגן, פחות תיקונים, יותר עסק שרץ חלק.


Process overview

DOConvert revolutionizes B2B communications with cutting-edge technology that automates data extraction – a platform that extracts relevant data from any document type and integrates the data into your digital records system, without human intervention.
Our advanced technology automatically maps, recognizes, parses and processes data from complex documents in mere seconds, enhancing operational speed, boosting efficiency, and drastically reducing your costs.

With DOConvert, you are “hands-free.” You no longer need to copy/paste, or retype critical information embedded in your documents. Data contained in emails, purchase orders, invoices, and much more can be extracted and entered into existing systems in seconds.
Gone is the cumbersome, time-consuming, error-prone, data entry, saving you and your company time and money.

DOConvert revolutionizes B2B communications with cutting-edge technology that automates data extraction – a platform that extracts relevant data from any document type and integrates the data into your digital records system, without human intervention.
Our advanced technology automatically maps, recognizes, parses and processes data from complex documents in mere seconds, enhancing operational speed, boosting efficiency, and drastically reducing your costs.

Additional case studies

Subscribe to receive tips and product updates

Get our updates to your inbox