היום הרבה חברות עדיין מקבלות הזמנות לקוח במייל, או באקסל, או אפילו כתמונה, ואז מישהו יושב ומקליד הכל ידנית לפריוריטי.
זה לוקח זמן, מעייף, ותמיד יש טעויות. פספסת מקט, טעית בכמות, הכנסת מחיר לא נכון, כל דבר קטן כזה יכול לעכב הזמנה או לגרום לבעיות בחיוב.
חוץ מזה, הרבה פעמים הלקוח שולח את המקטים שלו, לא את מה שמוגדר אצלך בפריוריטי.
וזה אומר שצריך לעצור, לבדוק, להבין מה הוא התכוון, למצוא את המקט הנכון שלך ולהקליד. עם DOConvert כל זה פשוט נעלם.
המערכת לוקחת את ההזמנה כמו שהיא, מהמייל, מהקובץ, קוראת את כל הפרטים לבד, מזהה מקטים, כמויות, תנאי משלוח, ומיד בודקת אותם מול מה שיש אצלך בפריוריטי.
אם צריך להמיר מקט של לקוח למקט שלך, היא עושה את זה אוטומטית לפי טבלת התאמות.
אם הכל מסתדר, היא פותחת את ההזמנה לבד בפריוריטי.
אם יש בעיה, כמו פער במחיר לעומת הצעת המחיר (PQ), או מקט שלא קיים, היא עוצרת ומסמנת לבדיקה. במקום שהצוות שלך ישב שעות על הזמנות תקינות ויטעה בגלל עייפות, הם נוגעים רק בחריגים. זה חוסך ים של זמן, מצמצם טעויות, ומשפר משמעותית את מהירות הטיפול בהזמנות ואת השירות ללקוח. מי שכבר עובד ככה רואה הבדל אמיתי, פחות בלאגן, פחות תיקונים, יותר עסק שרץ חלק.