הבינה המלאכותית כבר משנה את הדרך שבה מטפלים במסמכים בשרשרת האספקה.
מה שפעם היה תהליך איטי ומבוסס הקלדות ידניות הופך היום למהיר, מדויק וחכם הרבה יותר.
במקום להקליד ידנית כל הזמנה או חשבונית, יותר ויותר עסקים בוחרים לעבור לעיבוד מסמכים חכם בעזרת טכנולוגיית IDP.
בעולם הידני, מסמכים כמו חשבוניות, תעודות משלוח, הזמנות לקוח וטפסי מכס מגיעים במייל או נסרקים לתיקיות משותפות.
אחר כך מישהו צריך לפתוח כל מסמך, לאתר את המידע החשוב, לוודא שהנתונים נכונים, ולהקליד הכל ידנית לתוך מערכת ה-ERP. התהליך הזה יוצר צווארי בקבוק, מגביר את הסיכון לטעויות ומוביל לפספוס בלוחות זמנים.
DOConvert משנה את כל זה עם מודלים מתקדמים של בינה מלאכותית שמיועדים במיוחד למסמכים מעולמות הרכש, הלוגיסטיקה והאספקה. המערכת יודעת לקרוא חשבוניות, הזמנות רכש, רשימות אריזה ומסמכי שילוח אחרים, לחלץ את כל המידע הקריטי, לאמת אותו מול כללי העסק, ולהזרים אותו ישירות למערכות ה-ERP ,בלי צורך בהקלדה ידנית בכלל.
שימוש בבינה מלאכותית לעיבוד מסמכים לא רק מחסל עבודות ידניות מתישות, אלא גם מצמצם טעויות אנוש ומאפשר לארגון לקבל תמונת מצב עדכנית ורחבה על מה שקורה בשטח. עם DOConvert, לא מדובר רק בהזנת מסמכים אלא גם בבדיקות חכמות, טיפול במקרים חריגים, ושילוב חלק עם מערכות קיימות.
עסקים שמאמצים עיבוד מסמכים חכם מגלים שהם יכולים לעבוד מהר יותר, לדייק יותר ולהגיב לשינויים בשוק בצורה הרבה יותר גמישה. בעולם שבו מהירות, דיוק וגמישות עושים את כל ההבדל, מעבר ל-IDP חכם בעזרת דוקונברט הופך להיות יתרון תחרותי אמיתי.
