כשחשבוניות מגיעות במייל או כסריקות, הזמן שהצוות משקיע בלהקליד אותן, הוא זמן שהעסק מפסיד. שירות חילוץ נתונים מאפשר לעבד חשבוניות בצורה חכמה, בלי להטמיע מערכת ובלי תהליך ארוך של הטמעה. הנה מה שחשוב לדעת.
מה זה שירות חילוץ נתונים מחשבוניות?
זהו שירות שמקבל חשבוניות בפורמטים שונים (PDF, סריקה), שולף את כל הנתונים הרלוונטיים, ומחזיר אותם בפורמט מובנה למערכת ה־ERP שלך. השירות של DOConvert פועל בענן או בהתקנה מקומית, ומאפשר גמישות מלאה.
במה זה שונה מתוכנות OCR רגילות?
OCR מזהה טקסט. DOConvert מבין את המשמעות. הוא יודע לזהות סכומים, תאריכים, מספרי הזמנה, מספרי ספק, לבצע התאמות, ולשלוח את המידע ישירות למקום הנכון בפריוריטי או בכל מערכת אחרת.
האם צריך להטמיע את המערכת אצלנו?
לא. השירות שלנו לא דורש התקנה מורכבת. אפשר לשלוח כמה קבצים לבדיקה, ואנחנו כבר נדע לספק את התוצאה. במידת הצורך, אנחנו גם מתחברים למייל ייעודי ומבצעים את כל התהליך מקצה לקצה.
האם זה תומך בהזמנות מורכבות או מסמכים מצורפים?
בהחלט. אנחנו יודעים לחלץ נתונים מחשבוניות עם מאות שורות, לזהות תעודות משלוח מצורפות, לבצע התאמות בין השורות והמסמכים, וכל זה בלי תלות בפורמט אחיד.
האם השירות מתאים גם לחברות קטנות ובינוניות?
כן. השירות שלנו מבוסס על נפח, לא על רישיון או עלות קבועה. גם עסקים שקולטים רק עשרות או מאות חשבוניות בחודש יכולים ליהנות מאוטומציה מלאה, בלי להעסיק עובד נוסף או לשלם על תוכנה מיותרת.
מילות מפתח:
חילוץ נתונים מחשבוניות
שירות עיבוד חשבוניות
פריוריטי הזנת חשבוניות
אוטומציה פיננסית לעסקים
קליטת חשבוניות מספקים
