רשימון מכס, או רשימון יבוא, הוא המסמך שעמיל המכס מגיש לרשות המכס כדי לשחרר משלוח יבוא, ושחוזר אליכם אחרי השחרור. יש בו את סיווג הסחורה, הערך לצורכי מכס, המכס והמיסים ששולמו, ופרטי המשלוח, וב-ERP הוא המסמך שהופך את מחיר הספק לעלות האמיתית של הסחורה.
במשרד של כל יבואן יש מישהו שמקליד רשימונים. המסמך מגיע במייל מעמיל המכס, מישהו פותח אותו, מחפש את תיק היבוא, מעתיק את המיסים לפי שורות, ובודק שהסכומים מסתדרים. על תיק היבוא עצמו, ומה יש בו, כתבנו בנפרד. כאן נתמקד ברשימון.
במאמר הזה נעבור על מה יש ברשימון, למה הוא חשוב דווקא למחלקת הכספים, ואיך הוא נקלט ל-ERP בלי הקלדה.
מה יש ברשימון מכס
פרטי המשלוח
מספר שטר המטען, הנמל, המוביל, תאריך ההגעה. אלה הפרטים שקושרים את הרשימון למשלוח פיזי אחד.
סיווג הסחורה
כל פריט או קבוצת פריטים מסווגים לפי פרט מכס. הסיווג קובע את שיעור המכס, ולכן שגיאה בו עולה כסף.
ערך ומיסים
הערך לצורכי מכס, המכס, המע"מ ומיסים נוספים אם יש. אלה הסכומים שצריכים להגיע ל-ERP ולהתפזר על הפריטים.
פרטי היבואן ועמיל המכס
מי היבואן, מי העמיל, מספר התיק אצל העמיל. לפי זה מזהים לאיזה תיק יבוא הרשימון שייך.
למה זה חשוב למחלקת הכספים
בלי הרשימון אין עלות אמיתית
מחיר הספק הוא רק ההתחלה. המכס, המיסים וההובלה הופכים אותו לעלות שעליה מחשבים רווחיות. עד שהרשימון בתיק, המספר ב-ERP לא נכון.
חשבון העמיל נבדק מולו
עמיל המכס שולח חשבון על המיסים ששילם עבורכם ועל השירות. את הסכומים בחשבון צריך לבדוק מול הרשימון, לא להאמין להם.
ההקלדה היא איטית ומועדת לטעויות
רשימון עם עשרות שורות, כל שורה עם סיווג, ערך ומס. ספרה אחת שהתחלפה והעלות של פריט שלם שגויה. ככה נראית אוטומציה של מסמכי מכס כשהיא עושה את הבדיקה הזאת במקום האדם.
איך זה עובד עם דוקונברט
דוקונברט היא שכבת ה-AI של ה-ERP. היא מתחברת ישירות לפריוריטי דרך הקונקטור הדו-כיווני של דוקונברט לפריוריטי, וגם ל-Oracle Fusion Cloud ERP ול-Infor M3, בלי תוכנת ביניים. ככה נראה רשימון אחד.
הרשימון מגיע במייל מעמיל המכס
PDF, לפעמים עם חשבון העמיל באותו מייל. אף אחד לא מעביר אותו לתיקייה.
דוקונברט מזהה את העמיל ואת המשלוח
לפי השולח, מספר שטר המטען ופרטי היבואן. הרשימון מקושר לתיק היבוא שכבר נפתח ב-ERP מהחשבונית ומהפקינג ליסט.
התיק נשלף ונבדק
הפריטים ברשימון מול הפריטים בתיק, הערך מול החשבונית, הכמויות מול הפקינג ליסט. מה שלא תואם נעצר עם הסבר קצר.
הרשימון נקלט
המכס והמיסים נכנסים לתיק היבוא ומתפזרים על הפריטים לפי ההגדרות שלכם. העלות ב-ERP הופכת לעלות האמיתית. בסיפור הלקוח של iDigital אפשר לקרוא איך זה נראה אצל יבואן שעובד ככה.
למי זה מתאים
יבואנים שמקבלים כמה רשימונים בשבוע ומקלידים אותם ביד.
חשבים ומנהלי כספים שרוצים את עלות היבוא האמיתית ב-ERP בלי לחכות לסוף החודש.
מנהלי לוגיסטיקה ורכש שרוצים לראות תיק יבוא שלם, מהחשבונית ועד הרשימון.
מנהלי מערכות מידע בחברות על פריוריטי, Oracle Fusion או Infor M3.
שאלות ותשובות
מה ההבדל בין רשימון מכס לתיק יבוא?
הרשימון הוא מסמך אחד, מעמיל המכס, אחרי השחרור. תיק היבוא הוא כל המשלוח, החשבונית, הפקינג ליסט, שטר המטען, הרשימון והעלויות.
מה קורה אם הרשימון מגיע לפני החשבונית?
הוא מחכה בתיק עם הערה שאומרת מה חסר. כשהחשבונית מגיעה, הבדיקה מתבצעת והתיק נסגר.
זה עובד עם כל עמיל מכס?
כן. אין תבנית לעמיל. עמיל חדש עובד מהרשימון הראשון, כמו שמתואר במאמר על קליטת מסמכי יבוא אוטומטית לפריוריטי.
איפה רואים את דוקונברט בסביבת פריוריטי?
ב-Priority Market. ההטמעה הטיפוסית לוקחת כ-10 ימי עסקים.
רוצים לראות את זה על המסמכים שלכם? לתיאום דמו או להתחיל ניסיון